Excelですべてのコメントを削除する方法

誰かがあなたの作品を編集している場合でも、重要なマーカーを残している場合でも、MicrosoftExcelのコメントに慣れる必要がある可能性が高くなります。

Excelですべてのコメントを削除する方法

これらのダイアログボックスは、プロジェクトのドラフト段階で役立ちますが、プレゼンテーション中にワークシートを使用する前に削除する必要があります。

ワークシートからコメントを削除する方法は3つあります。 1つずつ実行するか、すべてを同時に削除するか、選択的なアプローチを続行できます。

上記のすべてを実行できるだけでなく、Excel内の3つの異なる場所からそれらを削除することもできます。 「移動」機能、「レビュー」タブを使用するか、VBAマクロを実行できます。

異なるバージョンのExcelを実行する場合は、これらすべての方法を知っておくと役立ちます。

オプション1:「移動」機能を使用する

「移動」機能は、Excelワークシートを再配置または編集する最も簡単な方法の1つです。そこから、数式、空白セル、オブジェクト、列、行の違い、定数、コメントなどのさまざまなパラメーターで範囲を選択し、データを再配置できます。

不要になったものをすべて削除する場合は、次の手順に進んでください。

  1. コメントを削除するワークシートを選択し、F5キーを押します。
  2. [特別]をクリックし、[コメント]を選択して、[OK]をクリックします。
  3. 右クリックしてコンテキストメニューを開き、[コメントの削除]をクリックします。

「移動」オプションを使用すると、作成した作成者の数に関係なく、現在のワークシートからすべてのコメントが削除されます。この方法は、どのバージョンのExcelでも機能します。

オプション2:「レビュー」タブを使用する

コメントの書き方をすでに知っている場合は、コメントを削除する方法も学ぶ必要があります。ワークシートにコメントを書き込むことができる同じ[レビュー]タブから、それらを削除することもできます。

  1. 目的のワークシートを選択してから、 "レビュー。"
  2. コメントを選択し、をクリックします "消去。"

注:上記のプロセスを使用して、すべてのワークシートからすべてのコメントを削除することはできません。ワークシートごとに個別にこれを行う必要があります。

オプション3:VBAマクロを使用する

信頼できる「MicrosoftVisualBasic」ウィンドウは、正しいコード行を知っていれば、さまざまなExcelタスクを実行するのに役立ちます。

  1. 押す 「Alt + F11」 ウィンドウを表示します。
  2. 選択する "入れる" ツールバーから、をクリックします 「モジュール。」
  3. 次のコード行をコピーして、モジュールに貼り付けます。

    Sub DeleteAllComments() 'Updateby –年/月/日の形式を使用して日付を挿入します。Application.ActiveWorkbook.Sheetsの各xCommentのxWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub

  4. 押す "走る。"

VBAマクロの使用 現在のブック内のすべてのワークシートのすべてのコメントを削除します。特定のワークシートのコメントを削除する場合は、VBAの代替手段があります。

前の手順に従ってモジュールを開き、次のコードをコピーします。

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

VBAインターフェイスを開く前に、目的のワークシートが選択されていることを確認してください。

最終的な考え

重要な情報を強調するために自分でコメントを追加したかどうか、またはコメントを介して同僚から提案を受け取ったかどうかは関係ありません。ワークシートのドラフトバージョンでの作業が終了したら、コメントを入力する必要があります。スプレッドシートの使用方法については、コメントではなくワークシートに記入する必要があることに注意してください。

Excelを使用すると、コメントを1つずつ削除する必要がないため、コメントを簡単に破棄できます。ただし、例外を作成することはできないことに注意してください。

Excelはプログラムのように複雑ですが、コメントを1つずつまたはすべて同時に削除することしかできません。唯一の例外は、ワークブック全体ではなく、特定のワークシートをターゲットにすることです。

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