Outlookですべての電子メールを削除する方法

世界中に何百万人ものユーザーがいるOutlookは、最も人気のある電子メールクライアントの1つです。これは、メールプラットフォーム以上のものであるためです。ユーザーの職業生活を整理するための多くのオプションもあります。

時間の経過とともに、Outlookの受信トレイは雑然となるでしょう。これにより、メール内を移動して最も重要な情報を見つけることがはるかに困難になります。 Outlookにはこれを簡単にする機能が備わっていますが、多くの場合、受信トレイの明瞭さの欠如を補うのに十分ではありません。

これが発生した場合は、メールをできる限り最善の方法で整理する必要があります。ありがたいことに、不要なメールの複数のカテゴリを削除したり、すべてを削除したりする方法はいくつかあります。利用可能なオプションを見てみましょう。

フォルダからすべてのメールを削除する

特定のフォルダからメールを削除したい場合は、かなり簡単な方法があります。従う必要のある手順は次のとおりです。

左側にあるフォルダをクリックします

フォルダペインを展開します。これを行うには、ペインの左上隅にある矢印をクリックします。

フォルダの名前を右クリックします

フォルダペイン内で、メールを削除するフォルダを右クリックし、[すべて削除]に移動します。

削除を確認する

プロンプトが表示されたら[はい]をクリックして、削除を確認します。

これでメールが完全に削除されるわけではないことに注意してください。代わりに、それらをDeletedItemsフォルダーに移動するだけです。 Outlookをもう少しうまく整理することが主な目標である場合は、これで十分です。ただし、空き容量を増やしたい場合は、削除済みアイテムフォルダを空にする必要があります。

これを行うには、フォルダペインを使用してフォルダに移動し、フォルダを右クリックして、[空のフォルダ]に移動します。削除の確認を求められたら、[はい]をクリックします。

フォルダから複数のメールを削除する

保持したいフォルダに重要なメールがまだ残っていると思われる場合は、そのフォルダ内の複数のメール、つまり不要なメールを一度に削除できます。方法は次のとおりです。

「Shift」キーを使用してハイライトします

連続する複数のメールを削除する場合は、メッセージリストに移動して最初のメールをクリックします。次に、キーボードのShiftキーを押しながら、削除する最後のメールをクリックします。すべてのメールを選択したら、[削除]をクリックします

連続しない電子メールの場合は、最初に削除する電子メールをクリックし、Ctrl（PCの場合）キーまたはMacの場合はCMDキーを押したまま、削除するすべての電子メールを一度に1つずつ選択します。それらをすべて選択したら、削除を押します

[すべて選択]を使用してハイライトします

すべてのメールを選択する場合は、Ctrl + Aを押すことができます。削除したくないメールを誤って選択した場合は、Ctrlキーを押しながらクリックすることで選択を解除できます。

同じ送信者からのすべてのメールの削除

場合によっては、少数の送信者からメールを削除すると、受信トレイに大きな違いが生じることがあります。 Outlookでは、同じ送信者からのすべての電子メールを簡単な方法で削除できます。対処方法は次のとおりです。

右上隅の検索ボックスをタップして、送信者の名前を入力します

CTRL + AまたはCMD + Aを使用してすべてを選択します

いずれかのメールをクリックし、Ctrl + Aを押してすべてを選択します。

[削除]をクリックします

選択したメールのいずれかを右クリックして、[削除]をクリックします。

すべての迷惑メールを削除する

すぐにいっぱいになる可能性があるのは、「ジャンク」フォルダです。幸い、Outlookではこのデータを簡単に削除できます。

メールアカウントを右クリック

[ジャンクフォルダを空にする]をクリックし、[削除]をクリックします。

Outlookからメールアカウントを削除する

Outlookの空き容量を増やしたい場合は、メールアドレス全体とそのすべてのストレージを削除できます。削除するアドレスを使用しなくなった場合は、次の手順に従ってください。

[ファイル]をクリックし、[アカウント設定]をクリックします

Macユーザーは、Outlookの左側の[受信トレイ]の上にあるメールアカウントを右クリックできます

削除するには、アカウントの[削除]をクリックします

Macユーザーは、左下のマイナス記号をクリックする必要があります。

削除を確認する

最後の言葉

ご覧のとおり、Outlookを整理するためにできることはさまざまです。数回クリックするだけで、不要になったすべてのメールを削除できるため、より重要なメールに集中できます。

ストレージが不足した場合は、削除済みアイテムフォルダを空にすることを忘れないでください。これは、電子メールを完全に削除する唯一の方法です。これは、一括削除を実行するたびに実行する必要があります。