多くの人がOutlookを他の電子メールクライアントよりも少し古いと考えていますが、それでも日常的にOutlookを使用している人は何百万人もいます。 Outlookは、従業員の整理に役立つさまざまな機能を提供するため、これは特に企業に当てはまります。
個人的な理由でも職業上の理由でもOutlookを使用している場合は、届くすべてのメールを読むとは限らない可能性が高くなります。時間の経過とともに、何百、何千ものプロモーション、スパム、その他の重要でないメールが蓄積されてきた可能性があります。
Microsoftは、非常に使いやすいようにOutlookを設計しているため、大量の未読メールのフォルダをクリーンアップすることは難しくありません。それらを取り除く方法はいくつかあるので、それらが何であるかを見てみましょう。
検索機能の使用
Outlookの検索機能の有用性は、特定の電子メールを探すだけではありません。これは、検索カテゴリに分類される特定のフォルダー内のすべての電子メールを削除するのに役立ちます。仕組みは次のとおりです。
メインから 郵便 表示し、未読メールをすべて削除するフォルダに移動します。これは、受信トレイだけでなく、任意のフォルダーにすることができます。
フォルダに入ったら、を押します Ctrl + E 新しいを開くために 検索ツール
複数の検索オプションが表示されますが、その中には 未読 それをクリックして、他のすべての電子メールを除外します。あなたができるもう一つのことは、 範囲 必要に応じて検索をさらに絞り込む機能。
メーリングリストには未読のメールのみが含まれるようになるため、他のカテゴリのメールに影響を与えることを心配せずに、すべてを選択できます。これを行うには、リストの最初のメールを強調表示してから、を押します NS + シフト + すべての電子メールをマークするために終了します。
選択したすべてのメールを削除するには、Deleteキーを押します。
フィルタ機能の使用
未読のすべての電子メールにアクセスする別の方法は、フィルター機能を使用することです。検索機能と同様に機能します。未読メールをすべてフィルタリングして削除する方法は次のとおりです。
から 郵便 表示して、問題のある電子メール（この場合は未読の電子メール）が含まれているフォルダーに移動します。
に移動 家 >メールをフィルタリングする > 他のすべての電子メールは除外され、ここでもスコープ機能を使用できます。
未読メールのリストができたら、最初のメールを選択してを押します NS + シフト + 終了して他のすべてを選択し、Deleteキーを押します。フィルタリングスコープに含まれるすべての電子メールが削除されます。
フォルダ検索機能の使用
NS 検索フォルダ この機能は、複数のフォルダにあるすべての未読メールを1つの場所に集めて、削除できる非常に便利な方法です。使用方法は次のとおりです。
メイン画面から、 フォルダ クリックしてください 新しい検索フォルダ ウィンドウの左上隅にあるボタン。
新しいダイアログボックスが開き、複数の検索フォルダオプションから選択できます。クリック 未読メール 未読のメールをすべて収集するフォルダを作成します。
左側のナビゲーションパネルに新しいものが追加されました 検索フォルダ あなたが見ることができるカテゴリ、 未読メール 作成したフォルダ。
フォルダを開き、次の2つの方法のいずれかを使用してすべてのメールを選択します。
リストのメールをハイライトして、を押します Ctrl + A それらすべてを選択します。
最初のメールを強調表示してから、 NS + シフト + コンボを終了します。
未読のメールをすべて削除するには、Deleteキーを押します。
最初の2つの方法で必要とされるように、個別のフォルダをそれぞれ入力する必要がないことを考えると、これはこれまでで最も便利なオプションかもしれません。代わりに、検索フォルダは未読の電子メールをすべて収集し、数秒で削除できます。
最後の言葉
ご覧のとおり、Outlookには複数のネイティブ一括削除オプションがあります。他にもサードパーティのソリューションがいくつかありますが、メールをまとめて削除する場合、それらは実際には役に立ちません。とは言うものの、それらは電子メールを管理するための他のさまざまなオプションを提供しているので、そのようなソリューションが必要な場合は、オンラインで最も評価の高いものを見つけることができます。
未読の電子メールを取り除くことになると、Outlookで提供される機能は十分に機能します。思いませんか？
