Googleに複数のやることアプリがある理由について少し混乱している場合は、あなただけではありません。表面的には、GoogleKeepとGoogleTasksはまったく同じ目的を持っています。
しかし、Googleには2つの類似したアプリを同時に起動した歴史があるという事実を考えると、違いは確かに存在し、それらは微妙であるということを理解し始めます。
これらの違いを強調するために、一連の質問をします。回答は、Google Keepとタスクの違いを示し、ニーズに最適なアプリを決定するのに役立ちます。
構造化されたアウトラインと構造化されていないアウトラインのどちらが好きですか？
GoogleKeepとGoogleTasksの主な違いについて詳しく説明する前に、それらの共通点を見てみましょう。どちらのGoogle製品も、やることタスクを含むクイックリストを作成できるように設計されています。
タスクだけでなく、キープにもサブタスクを追加できます。他の関連する類似点は、すべてのGoogle製品と同様に、Gmail、Googleドキュメント、Googleドライブを含むすべてのGoogleアプリとプラットフォームで利用できることです。
しかし、その名前が示すように、GoogleTasksはより具体的にタスク指向です。そして、タスク管理に関しては、それと競争することは困難です。 Google Keepはリストにも最適ですが、一般的にはメモの作成に重点が置かれています。
そして確かに、それらのメモのいくつかは毎日のタスクとやることリストになるでしょう。基本的に、Google Tasksは、目標の達成を支援するツールを必要としている人々、つまりチェックリストの完成に非常に重点を置いている人々にとって、おそらくより良い選択です。
一方、Google Keepを使用すると、頭に浮かんだアイデアや韻を忘れる前に書き留めることができます。
デザインはあなたにとって重要ですか？
デザインは誰にとっても重要であると言えるでしょう。しかし、Google TasksとKeepに関しては、ここでより明白な違いが見られます。タスクは、設計に対する非常に最小限のアプローチを特徴としています。
インターフェースはナビゲートしやすく、探しているものを見つけるのに苦労することはありません。 Google Keepを使用すると、いわゆる「ポスター形式」を取得し、すべてのメモを特別なラベルやハッシュタグで整理したり、色分けしたりすることができます。
タスクにはそのようなものはありません。リストとタスクを整理する唯一の方法は、日付によるか、カスタムオーダーを作成するかどうかです。
全体として、Google Keepsは視覚的に魅力的であり、間違いなくより多くのカスタマイズオプションがあると言えます。しかし、それはまさに一部のユーザーが冗長だと感じるものです。したがって、彼らはタスクを好むでしょう。
リマインダーについてどの程度具体的ですか？
まともなやることアプリには、リマインダー機能が必要です。そして幸いなことに、GoogleタスクとGoogleKeepの両方が実行します。ただし、各アプリでこの機能を同じように使用できないことに驚かれるユーザーもいるかもしれません。
Google Keepを使用すると、やることリスト全体のリマインダーを設定できます。ただし、リストから1つのアイテムだけを思い出させる必要がある場合は、それを行うことはできません。
ただし、Google Tasksは可能であり、絶対に忘れてはならないことが1つある場合は、リマインダーを追加することしかできません。もう1つの違いは、Google Keepには時間と場所のリマインダーがあり、GoogleTasksには時間ベースのリマインダーしかありません。
何をもっと使いますか：GmailまたはGoogleドキュメント？
これは、予想外だったかもしれない興味深い比較です。 GmailとドキュメントでGoogleKeepとGoogleTasksの両方を使用できますが、それでもアプリのより互換性のあるペアリングを認識できます。
GoogleKeepはGoogleDocsと非常によく連携し、メモをドキュメントに直接簡単にドラッグアンドドロップすることもできます。同様に、Gmailでは、メールをGoogleタスクに簡単にドラッグして、Googleカレンダーと同期させることができます。
テキストのみのリストまたはマルチメディアリスト？
どちらのGoogleアプリに焦点を当てるべきかについて、2つの考えがある場合は、非常に簡単な質問があります。
テキストを使用するだけですか、それとも画像やWebコンテンツを追加したり、メモに文字起こしを使用したりする予定ですか？テキストをすばやく書き留めて、完了したことを確認する必要がある場合は、GoogleTasksが最適です。
ただし、タスクとリストがより複雑で、より多くのコンテンツが必要な場合は、GoogleKeepの方が適している可能性があります。
あなたはあなたのタスクを共有するつもりですか？
ほとんどのGoogleツールは、設計上共同作業を行っています。 GoogleKeepもそうです。これにより、メモを他の人や同僚とすばやくインタラクティブに共有できます。
本当に必要なのは、「コラボレーター」アイコンをクリックしてメモの横にメールアドレスを追加することだけです。そうすれば、彼らはそれを読むことができます。
一方、Google Tasksは、タスクと目標を自分自身に留めておきたい場合に最適な方法です。そのため、多くのユーザーがGoogleTasksを高く評価しています。
非常に似ているがまったく異なるGoogleアプリ
うまくいけば、Googleがそのような一見似たようなアプリを作成した理由が少し明確になります。彼らが達成しようとしていた可能性が高いのは、これらの違いをユーザーに提供することです。
上記の質問への回答が多少まちまちである場合は、両方のアプリを試して、何が最適かを確認するのが最善の方法です。どちらが正しい選択かすぐにわかる可能性があります。
GoogleKeepとGoogleTasksのどちらが好きですか。以下のコメントセクションでお知らせください。
