一部のGmailユーザーは、最も重要なメールのセカンダリバックアップコピーを保存する必要がある場合があります。ただし、Gmailには、選択したメールをテキスト(TXT)ファイル、またはその他のファイル形式としてエクスポートするための組み込みオプションは含まれていません。メッセージをアーカイブすることはできますが、後で実際にそれらのメッセージを再度見つける必要がある場合、アーカイブは行き詰まり、すぐに役に立たなくなります。それでも、いくつかの回避策を使用して、Gmailメッセージをテキストドキュメントとして保存できます。これは、Gmailのメールをテキスト(TXT)ファイル形式にエクスポートする方法です。
Gmailのメールをコピーしてメモ帳に貼り付ける
電子メールをTXT形式にエクスポートする最も明白な方法の1つは、単にそれらをコピーして貼り付けることです。これは、メールをテキストドキュメントとして保存するためのすばやく簡単な方法であり、テキストを100万回コピーして貼り付けたことがあるので、かなり確実です。まず、Gmailメッセージを開き、カーソルですべてのテキストを選択します。 Ctrl + Cホットキーを押して、電子メールをWindowsクリップボードにコピーします。
次に、Windows 10タスクバーの[Cortana]ボタンをクリックして、そのアプリを開きます。検索ボックスに「メモ帳」と入力し、選択してメモ帳を開きます。 Ctrl + Vホットキーを押して、電子メールをメモ帳に貼り付けます。クリック ファイル 次にクリックします 保存する、TXTドキュメントのタイトルを入力し、を押します。 保存する ボタン。
Googleドキュメントでメールを開く
Googleドライブとドキュメントを使用するGoogle+アカウントを使用すると、Gmailメッセージをコピーして貼り付けることなくTXTドキュメントとして保存できます。 GmailのメールをPDFドキュメントとして保存し、Googleドキュメントで開くことができます。次に、ドキュメントからメールをTXTファイルとしてダウンロードできます。これは、ドキュメントからGmailメッセージをダウンロードする方法です。
- まず、必要に応じて、このページでGoogleアカウントを設定します。
- テキストファイルとして保存しようとしているGmailメールを開きます。
- を押します すべて印刷 メールの右上にあるボタン。
- NS すべて印刷 ボタンをクリックすると、すぐ下に表示されている印刷ウィンドウが開きます。クリック 変化する ボタンを開いて 目的地を選択してください 窓。
- を選択 に保存グーグルドライブ オプションをクリックし、を押します 保存する ボタン。
- Googleドライブのクラウドストレージを開きます。これで、保存された電子メールのPDFコピーが含まれます。
- メールのPDFを右クリックして、 で開く 次に選択します Googleドキュメント。これにより、以下に示すように、メールのテキストがGoogleドキュメントで開きます。
- 今、あなたはクリックすることができます ファイル その後 としてダウンロード 選択します プレーンテキスト(.TXT)。これにより、Gmailのメールがデフォルトのダウンロードフォルダにテキスト(TXT)ドキュメントとして保存されます。そこから、他のファイルと同じように、好きなフォルダに移動できます。
GmailのメールをPDFとして保存し、テキストドキュメントに変換します
または、保存したGmailメールPDFをTXTドキュメントに変換することもできます。 PDFをTXTに変換できるサードパーティのソフトウェアパッケージやWebアプリはたくさんあります。これは、PDF to TXTWebアプリを使用してGmailPDFをテキストドキュメントに変換する方法です。
- テキストドキュメントとして保存する必要があるメールをGmailで開きます。
- を押します すべて印刷 ボタンをクリックして、印刷ウィンドウを再度開きます。
- クリック 変化する ボタンをクリックし、を選択します PDFとして保存 オプション。
- を押します 保存する ボタンを開いて 名前を付けて保存 窓。
- 次に、PDFを保存するフォルダを選択し、を押します。 保存する ボタン。
- 次に、ブラウザのOnline2PDFサイトでこのWebアプリを開きます。
- を押します 選択する PDF toTXTページのボタン。次に、最近保存した電子メールPDFを選択します。
- を押します 変換 PDFドキュメントをTXT形式に変換するボタン。電子メールのテキストコピーは、デフォルトのダウンロードフォルダに自動的に保存されます。
メールクライアントソフトウェアでGmailメールを開く
さまざまなWebメールアカウントからの電子メールを、個別の電子メールクライアントソフトウェアパッケージで開くことができます。一部のクライアントソフトウェアでは、電子メールをTXTファイルとしてエクスポートまたは保存することもできます。したがって、Gmailメッセージを電子メールクライアントソフトウェアで開き、そこからテキストドキュメントとしてエクスポートすることができます。これは、フリーウェアのThunderbirdメールクライアントを使用してGmailメッセージをプレーンテキストファイル形式にエクスポートする方法です。
- まず、を押します 無料ダウンロード このページのボタンをクリックして、ThunderbirdのインストーラーをWindowsに保存します。 Thunderbirdのセットアップウィザードを実行して、電子メールクライアントソフトウェアをWindowsに追加します。
- 次に、Gmailを開き、[ 設定 ボタンをクリックして選択します 設定.
- [転送とPOP / IMAP]をクリックして、 IMAPを有効にする オプション。
- を押します 変更内容を保存 ボタン。
- Thunderbirdを開き、[メールアカウントの設定]ウィンドウにGmailのメールアカウントの詳細を入力します。
- を選択 IMAP(フォルダオプション) アカウント設定ウィンドウでの設定。次に、Gmailサーバーのホスト名の詳細を手動で入力します。
- 必要な詳細をすべて入力したら、を押すことができます アカウントを作成する ボタン。次に、ThunderbirdでGmailのメールを開くことができます。
- クリック ダウンロード中 このWebサイトページのボタンをクリックして、ImportExportToolsアドオンをThunderbirdに追加します。
- クリック ツール、 それから アドオン、 その後 インストール サンダーバードで。次に、ImportExportTools XPIを選択してアドオンをインストールし、Thunderbirdを再起動します。
- その後、Thunderbirdの受信トレイを右クリックして、 ImportExportTools に続く フォルダ内のすべてのメッセージをエクスポートします 選択します プレーンテキスト形式 ThunderbirdのGmailメールをTXTファイルとしてエクスポートします。
そのため、Googleドライブ、ドキュメント、PDFからTXTへのコンバーター、Thunderbird、その他のクライアントソフトウェアを利用して、GmailのメールをTXTファイルとしてエクスポートするさまざまな方法があります。これらのオプションの中には、他のオプションよりも少し手間がかかるものもありますが、選択する機会があることは常に良いことです。次に、より重要なGmailメールをバックアップし、それらのショートカットをWindowsデスクトップに追加することもできます。メッセージをリマインダーまたは何らかの領収書として保存する必要がある場合は、コピーアンドペースト方式を使用する方がおそらく最も簡単です。