Gmailを使用すると、ユーザーは特定のフォルダまたは受信トレイ全体を検索して、メールや添付ファイルを探すことができます。ただし、演算子の長いリストを学習しない限り、基本的な検索機能には制限があります。
多くの人のように、数千または数百万もの電子メールを持っている場合、必要な電子メールを見つけるのは比較的難しいかもしれません。特にアタッチメントに関しては。この記事では、Gmailで大きな添付ファイルをすばやく簡単に見つける方法を紹介します。
Gmailの高度な検索
Gmailインターフェースの高度な検索機能を使用する人は多くありません。もちろん、Googleの高度な検索を使用する人はほとんどいないので、実際にはそれほど驚くことではありません。ただし、Googleの検索エンジンができることに関してもう少し簡単な場合、Gmailには一流のチュートリアルが付属しておらず、特にユーザーフレンドリーなインターフェースもありません。
高度な検索機能にアクセスするには、Gmailの基本的な検索バーにある小さな矢印をクリックする必要があります。
そこから、使用できる8つの異なる要素または検索パラメータが提供されます。これにより、検索バーでキーワードを使用するよりもはるかに適切に結果を除外できるようになります。
この機能を使用して、特定の送信者、受信者、件名、単語などを検索できます。ただし、最も興味深いのは、特定の単語を含まない電子メールを検索できるオプションです。つまり、誰かがあなたを見守っている状態でこの高度な検索を実行している場合は、特定の機密性の高いメールを即座に除外できます。
リストにチャットを含めたり、リストから除外したりすることもできます。これは本当に面白くて便利です。基本的な検索機能のみに依存し、送信者で受信トレイを検索すると、結果にはメールと送信者とのチャット履歴の両方が表示されます。
添付ファイルのフィルター
添付ファイル付きの電子メールの検索を開始するには、最初に高度な検索インターフェイスから[添付ファイルあり]ボックスにチェックマークを付ける必要があります。
メールを専用のフォルダに整理するのが好きではない場合に備えて、[すべてのメール]のメインの検索パラメータを選択することもできます。これを行う人はあまりいないので、大丈夫です。
次に、[サイズ]ボックスに番号を割り当てる必要があります。次に、指定された値よりも大きいまたは小さい添付ファイルを含む電子メールを検索できます。値は、キロバイト、バイト、およびメガバイトで表すことができます。どちらがより理にかなっているかに応じて、3つを切り替えることができます。
役立つと思われる場合は、別のパラメーターとして時間枠を追加することもできます。すべての設定が完了したら、検索インターフェイスの右下隅にあるリンクをクリックして、後で使用できるようにフィルターを保存できます。これが必要ないと思われる場合は、左側の虫眼鏡をクリックして、新しいフィルターでクエリを開始してください。
もちろん、コンピュータとISPにもよりますが、結果はほぼ瞬時に返されます。
別の方法として、基本的な検索バーの演算子を使用することもできます。
- サイズ：[ファイルサイズ] –これは、B、KB、またはMBで示されたサイズよりも大きいメッセージまたは電子メールを検索するために使用されます。 （NS。 サイズ：4MB 添付ファイルを含めて、4MBを超える電子メールを表示します。）
- 小さい：[ファイルサイズ] –この演算子を使用すると、指定された値よりも小さいメッセージを検索できます。 （NS。 小さい：19KB 19KB未満のメールが表示されます。）
電子メールをフィルタリングする他の方法
それでも検索しているメールの添付ファイルが見つからない場合は、結果を絞り込むためのオプションがいくつかあります。検索結果の上部には、選択をフィルタリングするために使用できるいくつかのオプションがあります。
このキーを使用して、何ができるかをよりよく理解します。
- 画像のみでフィルタリング–探している添付ファイルが画像の場合は、検索結果の最初のオプションを選択します。画像以外の添付ファイルは自動的に除外されます。
- 動画のみでフィルタリング–これにより、動画の添付ファイルを含まない結果がすべて削除されます。
- 時間枠で検索–ドロップダウンの選択肢の1つを選択するか、特定の日付と時刻を選択できるカスタムオプションを選択します。
- 送信者または受信者で検索– 4番目のオプションを使用すると、その添付ファイルを送信または受信した相手を絞り込むことができます。
- 詳細オプション–上記の元のオプションに戻りたい場合は、5番目のオプションをクリックしてください。
探している添付ファイルが見つかった場合は、簡単にデバイスにダウンロードしたり、メールを他の人に転送したりできます。添付ファイルをダウンロードするには、添付ファイルにカーソルを合わせて、表示されるダウンロードアイコンをクリックするだけです。
添付ファイルを右クリックして、まったく新しいメールで転送するオプションを選択したり、Gmail内のフォルダにフィルタリングして安全に保管したりすることもできます。
これは本当に役に立ちますか？
受信トレイをより適切に整理するという点では、ある程度役立つ場合があります。探している結果が得られたら、手動でチェックを開始して、添付ファイルが最も大きいメールを確認する必要があります。結果が2〜3ページある場合でも、最大の添付ファイルがリストの上位に表示されるわけではありません。
表示される電子メールは、最新のものから古いものへと日付順に整理されています。したがって、添付ファイルの管理を容易にするために、ファイルの種類ごとに異なるフォルダを作成することを優先する必要があります。
このようにして、写真をビデオファイルから、電子書籍をオーディオファイルから分離することができます。これを行うと、最大の添付ファイルを探す場所がわかりやすくなります。フォルダを使用して、特定のサイズパラメータで添付ファイル付きの電子メールを整理することもできます。
最終的な考え
Googleがユーザーにオンラインクエリ用の複数の検索パラメータを提供するように、Gmailも同様です。 Gmailの高度な検索ボックスのインターフェースは非常にシンプルですが、重要なパラメータでメールを並べ替えることはできます。
Gmailがまだ不足している1つの領域は、実際の並べ替えオプションです。メールをサイズ、添付ファイルの種類、またはその他の機能で整理したい場合でも、達成できることは非常に限られています。
