Gmailで1通のメールを転送する方法

電子メールの転送は、ほとんどの企業で定期的に行われていることです。すべてを再入力したり、コピーして貼り付けたりすることなく、特定のプロジェクトやディスカッションに関する重要な情報を中継できます。この機能を使用して、貴重な時間を節約しながら、フォトアルバム、旅行情報、および友人や家族と話し合う可能性のあるその他の情報を転送することもできます。電子メールを転送すると、電子メールを匿名に保ちながら、自分のIDを保持することもできます。ただし、Gmailが受信トレイをどのように構成しているかにより、個々のメールの転送は誰にとっても簡単ではありません。 Gmailで1通のメールを転送しようとすると、かなり混乱する可能性があります。 Gmailでこれを機能させる方法を見てみましょう。

Gmailで1通のメールを転送する方法

転送オプション

Gmailには、メールの転送と返信に関して多くのオプションがあります。受信トレイの仕組みは、特定のトピックについて1人の人と交換した会話やメールのスレッド全体を開くことができるということです。

このメカニズムにより、転送に関して2つのことができます。

  1. すべて転送
  2. 個々のメールを転送する

スレッドまたは会話内ですべての返信を転送することは、誰もが知っておくべきことです。目的のスレッドに移動し、オプションメニュー(3つの点線のアイコン)を選択して、[進む]をクリックするだけです。ただし、20を超える受信および送信応答がある会話の3番目または4番目の電子メールを転送するとします。それには、いくつかの追加手順を実行する必要があります。

転送するメールが決まったら、新しい情報を追加することもできます。テキストを編集したり、送信先を1人以上選択したり、転送する前にメールの件名やトピックを編集したりすることもできます。

個々のメールの転送

まず、転送したいメールが含まれている会話を表示します。

  1. 受信トレイに移動します。

  2. スレッドを選択します。

すべてのメールがリスト形式で表示されます。最初の電子メールの簡単な説明と、最後の2つの電子メールの説明が提供されます。そのリストの最後の電子メールのみを転送する場合は、次の手順に従います。

  1. 最後のメールを選択します。

  2. 「返信」ボタンの横にある3つの点線のアイコンをクリックします。

  3. 「転送」を選択します。

  4. 転送先の連絡先を入力します。

  5. 「送信」をクリックします。

これはとても簡単ですよね?しかし、スレッドを表示したときに自動的に表示されないメールを送信したい場合はどうでしょうか。すべきことは次のとおりです。

  1. スレッドを再度起動します。

  2. リストがロードされるのを待ちます。
  3. 元のメッセージと最後の2つのメッセージの下にある番号をクリックします。

  4. 転送するメールのタイトルまたはトピックを見つけます。
  5. それをクリックして表示します。

  6. 「返信」ボタンの横にある3つの点線のアイコンを選択します。

  7. 「転送」をクリックします。

これは、何十ものメッセージをふるいにかけるまでは非常に簡単です。個々のメールの転送に対処するもう1つの方法は、面倒ではありません。ただし、特定の情報を知っている必要があります。

Gmailでメールを見つける方法

Gmailの検索ボックスを使用すると、スレッド内の個々のメッセージやメールを見つけることができます。このようにして、それらを選択し、前述のアクションを使用してそれらを転送できます。

ただし、この方法で電子メールを検索し、結果として元のスレッドを取得しないようにするには、電子メールのトピックまたは説明に含まれている単語を少なくともいくつか知っておく必要があります。キーワードとGmailのオートコンプリート機能を使用すると、作業が非常にスムーズになります。

会話中にメールがいくつあるかを知る方法

共有したい電子メールがどこにあるかを把握する別の方法は、特定の数のメッセージを含む会話を探すことです。送信したメールが個人と特に長い会話をしていることがわかっている場合は、受信トレイで送信者の右側に表示されている番号を確認してください。

その数は、そのスレッドにある電子メールの数を示します。これは、ディスカッションのトピックや正確な検索結果が得られる特定のキーワードを覚えていない場合に、検索を絞り込むための簡単な方法です。

適切な長さのスレッドを見つけて表示し、前に示したように元の電子メールの下の番号をクリックしてから、手動で電子メールを調べて適切なものを見つけます。

この機能をどのくらい使用しますか?

転送機能を使用して実行できるもう1つのことがあります。メールで数人の人にCCを送信するのを忘れた場合は、後でいつでもそのメールを転送できるため、すべてを再入力したり、ファイルを添付したりする必要がなくなります。

Gmailを使用して個々のメールを転送する頻度はどれくらいですか。この機能を最もよく使用する目的は何ですか?以下のコメントでお知らせください。

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