OutlookのメールをGmailに転送する方法

複数の電子メールアカウントを持つことの問題は、それらをチェックするためにすべてのサービスにログインする必要があることです。 1つのメールサービスにログインしてすべてのメールをチェックできれば、もっと簡単ではないでしょうか。 OutlookのメールをGmailまたはその逆に転送する場合は可能です。

どちらの電子メールサービスも、その機能が非常に優れています。 Outlookには、Office、Office 365、またはWeb経由でアクセスできます。 Gmailはすべてウェブ上にあります。どちらも非常に強力な電子メール管理機能を提供し、仕事や家庭に適しています。 OutlookアカウントとGmailアカウントの両方をお持ちの場合、一方を他方からチェックして一度ログインできれば、生活は楽になりませんか？

OutlookのメールをGmailに転送する

電子メール転送は電子メール管理の基本的な機能であり、私たちの多くは考えずに行っています。通常は手動で。作業を少し楽にするために、自動的に実行するようにOutlookを構成できます。私はOutlook2016を使用しているので、このプロセスではそれを使用します。 OutlookLiveまたはOffice365の一部としては、わずかに異なります。

1. Outlookを開き、[ファイルとルールとアラート]を選択します。
2. 新しいウィンドウで[メールルール]と[新しいルール]を選択します。
3. [受信したメッセージにルールを適用する]を選択し、[次へ]をクリックします。
4. [ユーザーまたは配布リストに転送]を選択して、[次へ]をクリックします。
5. [ルールアドレス]ウィンドウの[宛先]が表示されている下部にGmailアドレスを入力します。
6. 必要に応じて、次のウィンドウに例外を追加し、[次​​へ]をクリックします。
7. ルールに名前を付け、[このルールをオンにする]をオンにします。
8. [完了]を選択します。

その瞬間から、Outlookで受信したメールはすべてGmailに自動的に転送されます。特定の電子メールのみを転送する場合は、例外ウィンドウに送信者の電子メールまたは件名を追加します。これにより、条件として入力した内容に一致する電子メールが除外されます。

GmailをOutlookに転送する

必要に応じて、逆方向に流れるように電子メールを構成することもできます。 GmailのメールをOutlookに自動的に転送することができます。

1. Gmailにログインします。
2. 受信トレイの右上にある歯車のアイコンを選択します。
3. [設定]と[転送とPOP / IMAP]タブを選択します。
4. 上部にある[転送先アドレスを追加]を選択します。
5. メールを送信するGmailのOutlookアドレスを入力します。
6. [次へ]を選択します。
7. [フィルターとブロックされたアドレス]タブを選択します。
8. [新しいフィルターの作成]を選択します。
9. 上部の[差出人]ボックスにGmailアドレスを入力し、[宛先]ボックスにOutlookアドレスを入力します。
10. 下に必要なフィルターを追加します。
11. [フィルターの作成]を選択します。
12. 次のウィンドウで[転送先]を選択し、[フィルターの作成]を選択します。

その時点から、Gmailで受信したメールはすべてOutlookに自動的に転送されます。フィルタを追加した場合、フィルタ条件に一致する電子メールは転送されません。

Gmailから複数のメールをチェックするには、転送だけが選択肢ではありません。実際にGmailでOutlookをポーリングし、サービスからメールを取得して、GmailからOutlookメールを送信することができます。

Gmail内からOutlookメールを送受信する

Gmailは、Outlookを含む他の多くのメールサービスと統合できます。つまり、すべてのメールを管理するために必要なのは、Gmailにログインし、すべてのメールを確認して、それぞれのメールアドレスを使用して返信することだけです。

1. Gmailにログインします。
2. 受信トレイの右上にある歯車のアイコンを選択します。
3. [設定]と[アカウントとインポート]タブを選択します。
4. [他のアカウントからのメールを確認する（POP3を使用）]を選択します。
5. [所有しているPOP3メールアカウントを追加する]を選択します。
6. Outlookの電子メールアドレスを追加し、[次​​のステップ]を選択します。
7. 次のウィンドウで、Outlookの電子メールアドレスとアカウントのパスワードをもう一度入力します。
8. 次のウィンドウにPOP3情報を入力します。
9. [アーカイブ]オプションを除くすべてのチェックボックスをオンにします。
10. [アカウントの追加]を選択します。
11. [はい]をオンにして、メールを次のように送信できるようにします…
12. 名前を入力して、[次のステップ]をクリックします。
13. 次のウィンドウにOutlookSMTPサーバーの詳細を入力します。
14. [アカウントの追加]を選択します。
15. OutlookのメールでGmailからのメールを確認してください。 Gmailのボックスに確認コードを入力し、[確認]を選択します。

これで、GmailアカウントはOutlookメールを受信し、Outlookとしても送信できるようになります。

仕事用アカウントを使用している場合を除き、POPメールサーバーの設定は標準である必要があります。デフォルトはこのページにあります。必要に応じて、IMAPも使用できます。間違いなくIMAPを使用する方が良いですが、POPは十分に機能し、エラーが少ないようです。