Wordにダブルスペースをすばやく追加する方法

大きなドキュメントを書くのは完全に簡単ではありませんが、それは仕事の一部にすぎません。書くときは、他の人が簡単に読めるように、そのテキストをフォーマットすることが重要です。幸いなことに、Microsoft Wordには、それを支援できるツールが豊富に用意されています。

ドキュメントをできるだけ読みやすくするための秘訣の1つは、テキスト行の間に空白を追加することです。また、Wordでそれを行う方法がわからない場合は、この記事がその方法を学ぶのに役立ちます。

MicrosoftWordのダブルスペーシング

何百ものフォーマットオプションと自動設定により、Word文書を非常にきれいに見せることが非常に簡単です。これは、明確で簡潔なポイントを作成することが実質的に半分の作業である正式なビジネス環境で非常に役立ちます。

上記のように、ダブルスペースはドキュメントの読みやすさを向上させます。段落が凝縮されすぎないようにすることで、テキストは読者の目に歓迎される光景になります。言葉や文章のレンガの壁に直面しても、彼らは圧倒されることはありません。

ダブルスペースのもう1つの実用的な点は、テキスト行の間に空白を残すことです。これにより、印刷されたコピーを見ている読者は、テキスト行のすぐ上にコメントや考えを追加できます。

テキストにダブルスペースを追加するとページ数が確実に増えることは事実ですが、テキストをできるだけ読みやすくすることを最優先事項にする必要があります。もちろん、テキストの書式設定を開始する前に、まずダブルスペースオプションの場所を知る必要があります。

Microsoft Wordの最新バージョンでは、ドキュメントにダブルスペースを追加するのは非常に簡単です。以下の手順で説明されている手順に従ってください。

Word 2007から2010を使用している場合、このプロセスは少し異なります。既存のスタイルを変更するか、新しいスタイルを作成することでそれを行うことができます。最初の例として、スタイルの1つを変更する方法を説明します。

トップメニューの「ホーム」タブをクリックします。
「スタイル」グループで、「通常」スタイルを右クリックします。
次に、[変更]をクリックします。
「フォーマット」セクションで、「ダブルスペーシング」アイコンをクリックします。段落アイコンのある行の中央セクションにあります。左から7番目のアイコンです。
「ダブルスペーシング」アイコンをクリックすると、「スタイルの変更」メニューウィンドウの中央にあるテキストサンプルにそれが反映されているはずです。正しいものを選択したことを確認するには、テキストサンプルの下の説明を確認してください。「行間隔：」の値は「Double」になります。
すべてが正常に見える場合は、「OK」ボタンをクリックして変更を確認します。

「通常の」スタイルをそのままにしておきたいという人も珍しくありません。その場合、段落に2倍の間隔を使用するまったく新しいスタイルを作成できます。

トップメニューで、「ホーム」タブをクリックします。
「スタイル」グループで、「その他のオプション」ボタンをクリックします。これは、「スタイル」グループの右下隅にある小さなボタンです。それは上に小さな水平線がある下向きの矢印のように見えます。
「新しいスタイル」をクリックします。
次に、新しいスタイルの名前を入力します。完了したら、[OK]をクリックします。
[スタイル]セクションで、新しく作成したスタイルを右クリックします。
「変更」をクリックします。
このセクションの前の部分のステップ4から6で説明したように、ダブルスペースアイコンをクリックし、[OK]をクリックして変更を確認します。