メッセージを削除せずにOutlookメールボックスの空き容量を増やす必要がある場合は、メッセージをエクスポートする方法を知りたいと思うかもしれません。幸い、Outlookはさまざまなシナリオに対応できるように設計されているため、いつでもどこでもOutlookアカウントから電子メールをエクスポートできます。
この記事では、Microsoft Outlook 2013以前を使用して、PCから複数または単一の電子メールをエクスポートおよびインポートするのがいかに簡単であるかを学習します。
Outlookからすべての電子メールをエクスポートする方法
Outlookから電子メールをエクスポートして.pstファイルとして保存するには、次の手順を実行します。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- [ファイル]> [オプション]> [詳細]を選択します。
- [エクスポート]から[エクスポート]を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）>「次へ」を選択します。
- エクスポートする最上位フォルダーを選択します。
- これには、すべてのカレンダーエントリ、連絡先、タスクなどが含まれます。
- 「次へ」を選択します。
- 「参照」を選択してファイルに名前を付け、保存場所を選択してから「OK」を選択して続行>「完了」を選択します。
OutlookからGmailにすべてのメールをエクスポートする方法
OutlookからすべてのメールをエクスポートしてGmailアカウントにインポートするには、次の手順を実行します。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- 「ファイル」、「開く＆エクスポート」の順に選択します。
- 「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」>「次へ」を選択します。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」>「次へ」を選択します。
- アカウントを選択し、[サブフォルダーを含める]ボックス> [次へ]をオンにします。
- ファイルを保存する場所を選択し、[完了]をクリックして、Outlookを閉じます。
- OutlookでGmailアカウントにアクセスします。
- 「ファイル」、「開く＆エクスポート」の順に選択します。
- 「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「別のプログラムまたはファイルからインポート」をクリックし、次に「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」、「次へ」の順に選択します。
- 手順6で保存したエクスポートされた.pstファイルを選択します。
- 「次へ」>インポートオプションのカスタマイズ>「完了」を選択します。
Outlook WebAppからすべての電子メールをエクスポートする方法
OutlookのWebバージョンから電子メールをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Outlook OWAにアクセスし、アカウントにサインインします。
- 「ファイル」>「インポートとエクスポート」を選択します。
- 「ファイルにエクスポート」>「Outlookデータファイル」を選択します。
- これにより、メールがPSTファイルに移動します。
OutlookからExcelにすべての電子メールをエクスポートする方法
すべてのOutlook電子メールをExcelブックにエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- 「ファイル」、「開く＆エクスポート」の順に選択します。
- 「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「インポートおよびエクスポートウィザード」から、「ファイルにエクスポート」>「次へ」を強調表示します。
- [ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、[カンマ区切り値]> [次へ]を強調表示します。
- 新しい[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスで、メールフォルダを強調表示してメールをエクスポートし、[次へ]をクリックします。
- 3番目の「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスから「参照」を選択します。
- 参照ダイアログボックスから、エクスポートされたファイルを保存するフォルダを指定し、ファイル名>「OK」を入力します。
- メールは.CSVファイルとしてエクスポートされ、選択したフォルダーに保存されます。
MacでOutlookからすべてのメールをエクスポートする方法
Mac経由ですべてのOutlook電子メールをエクスポートするには、次の手順を実行します。
ノート：Outlookの電子メールをMacにエクスポートすると、.OLMファイルが作成されます。このファイルはMacコンピューターでのみ使用できます。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- 「ファイル」>「エクスポート」を選択します。
- エクスポートするすべてのコンテンツ、連絡先、メモ、タスクなどを選択してから、[続行]をクリックします。
- ファイル名を入力し、ファイルを保存する場所を選択してから、[保存]をクリックします。
- Outlookは.OLMファイルを作成し、コンピューターに保存します。
OutlookからPDFに複数の電子メールをエクスポートする方法
OutlookからPDFファイルに複数の電子メールをエクスポートするには、次の手順を実行します。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- エクスポートするメールを選択します。
- 「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択します。
- 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイル名を入力し、PDFファイルを保存する場所を選択します。
- 「ファイルの種類」リストから「HTML」を選択し、次に「保存」を選択します。
- HTMLファイルの場所に移動します。
- ファイルを右クリックし、[プログラムから開く]> [Word]を選択します。
- ファイルをWordで開いたら、[ファイル]> [名前を付けて保存]を選択します。
- ダイアログボックスから、PDFを保存する場所を選択します。
- 「ファイルの種類」で.pdfを選択します。
- 次に、Outlook PSTファイルをPDFに変換するには、[保存]を選択します。
- メールはPDF形式で保存されます。
- メールはPDF形式で保存されます。
その他のFAQ
個人用バックアップ用にすべての電子メールを保存するにはどうすればよいですか？
次の手順を実行すると、すべての電子メールをコンピューターに保存して、後で取得することができます。
•Outlookアカウントにアクセスします。
•[ファイル]、[開いてエクスポート]の順に選択します。
•「インポート/エクスポート」をクリックします。
•「ファイルにエクスポート」>「次へ」を選択します。
•「Outlookデータファイル（.pst）」>「次へ」を選択します。
•エクスポートしたいフォルダを選択し、「次へ」をクリックします。
•.pstファイルを保存する名前と場所を選択し、[完了]を選択します。
Outlookから別のコンピューターに電子メールを転送するにはどうすればよいですか？
アカウントからメールを転送してUSBスティックまたは外付けハードドライブに保存するには、次の手順を実行します。
1.Outlookアカウントにアクセスします。
2.「ファイル」>「オプション」>「詳細」を選択します。
3.「エクスポート」から「エクスポート」を選択します。
4.「ファイルにエクスポート」「次へ」を選択します。
5.「Outlookデータファイル（.pst）>「次へ」を選択します。
6.エクスポートする最上位フォルダーを選択します。
–これには、すべてのカレンダーエントリ、連絡先、タスクなどが含まれます。
7.「次へ」を選択し、USBスティックまたは外付けハードドライブを接続します。
8.「参照」を選択し、ファイル名を入力して外部デバイスを選択します。
9.「OK」を選択して続行し、「完了」を選択します。
新しいデバイスから：
•プラグインして外部デバイスにアクセスします。
•保存した.pstファイルに移動します。
•ファイルをデスクトップに保存します。
Outlookでサーバーからすべての電子メールをダウンロードするにはどうすればよいですか？
Outlookでサーバーからすべての電子メールをダウンロードするにはどうすればよいですか？
Exchangeサーバーからすべての電子メールを取得する最も簡単な方法は、次の手順を実行することです。
•Outlookアカウントにアクセスします。
•フォルダを開き、一番下までスクロールします。
•Exchangeサーバー上のそのフォルダーにさらにアイテムがある場合は、[ここをクリックしてMicrosoftExchangeの詳細を表示する]リンクが表示されます。
•リンクを選択すると、Outlookはすべてのメールをサーバーからコンピューターにダウンロードします。
Outlookで単一の電子メールを個別にエクスポートするにはどうすればよいですか？
Outlookアカウントから1つのメールをエクスポートする3つの方法を紹介します。最初の方法は、コピーして貼り付けることです。
1.Outlookアカウントにアクセスします。
2.エクスポートするメールを選択し、「Ctrl + C」を押してコピーします。
–MSGファイルとしてコピーされます。
3.メッセージをコピーする場所またはフォルダにアクセスして開き、「Ctrl + V」を押してメッセージを貼り付けます。
TXT / HTML / HTMファイルとして保存することもできます。
1.Outlookアカウントにアクセスします。
2. [ファイル]> [名前を付けて保存]を選択します。
3.メールを保存するフォルダを選択します。
4. [ファイルの種類]リストから、ファイルの種類を選択します。
•電子メールは件名として保存されます。変更する場合は、ここに新しいファイル名を追加してください。
5.「保存」を選択します。
使用しているOutlookのバージョンが「PDFに印刷」機能をサポートしている場合は、次の手順を実行してPDFとしてエクスポートします。
•Outlookアカウントにアクセスします。
•エクスポートする電子メールを選択し、[ファイル]> [印刷]をクリックします。
•「設定」から「メモスタイル」オプションを選択します。
•[プリンタ]セクションで、プリンタを「Microsoft Print to PDF」として指定し、[印刷]を選択します。
•[印刷出力に名前を付けて保存]ダイアログボックスから、保存場所とファイル名を選択します。
•「保存」を選択します。
電子メールメッセージをOutlookにインポートするにはどうすればよいですか？
Outlookからメールをエクスポートして削除し、再度インポートする場合は、次の手順を実行します。
1.Outlookアカウントにアクセスします。
2. [ファイル]、[開いてエクスポート]の順に選択します。
3.「インポート/エクスポート」を選択して、インポート/エクスポートウィザードを開始します。
4. [別のプログラムまたはファイルからインポート]、[次へ]の順にクリックします。
5.「Outlookデータファイル（.pst）」>「次へ」を選択します。
6.以前に保存した.pstを選択してインポートします。
7.「オプション」からデータのインポート方法を選択し、「次へ」をクリックします。
•.pstファイルにパスワードを割り当てた場合は、ここでパスワードを入力します。
8. [OK]を選択してから、Outlookデータのインポート先のメールボックスまたはフォルダーを選択します。
9.「完了」を選択します。
あなたの電子メールの個人的なコピーを永遠に保つ
Outlookの背後にいる天才たちは、メールボックスがすぐにいっぱいになることを知っており、これを回避するためのインポート/エクスポートウィザード機能を提供してくれました。 ITサポートチームに連絡することなく、必要に応じて、時間の初めから受信した電子メールのコピーを保存できます。
メールをエクスポートするのがいかに簡単かがわかったところで、メールをすべてエクスポートすることにしたのか、それとも一部だけをエクスポートすることにしたのかを知りたいのですが。以下のコメントセクションでお知らせください。
